|
Případové studie -
Případové studie Intrexx
|
ZAMĚSTNANECKÝ PORTÁL PRO MĚSTO BRANDENBURG BYL DOBŘE PŘIJATMěsto Brandenburg v Německu, po němž je tento federální stát pojmenován, má okolo 74.000 obyvatel. Speciální historická role, kterou sehrál zdravotnický resort a hlavní město distriktu ve vývoji regionu, je bez debat. Během minulých století odsud čas od času přicházely důležité sociální a ekonomické impulzy. Například brandenburský městský zákon byl přenesen do mnoha dalších míst v regionu a – což mnoho lidí neví – dokonce i do Berlína.
Společnost: Magistrát města Brandenburg, http://www.stadt-brandenburg.de/
Lokace: Brandenburg am Havel, Německo
Typ průmyslu: Magistrát
Zaměstnanci: 800
Roční obrat: cca 74.000 EUR
Programy a služby:
Intrexx Xtreme
CMS Studio
Project management Studio PožadavkyMagistrát města Brandenburg původně hledal systém správy obsahu pro správu interních informací. Avšak IT oddělení rychle rozpoznalo, že městská administrace není jen o správě informací. Bylo potřeba smysluplně rozplánovat funkce, aplikace a procesy. Proto začali hledat portálové řešení, které by nahradilo stávající aplikace a zároveň sloužilo jako interní informační portál. ŘešeníMagistrát zvolil software Intrexx Xtreme, který se již osvědčil ve více než 400 magistrátech, státních agenturách a správách v Německu. Určujícím faktorem byla flexibilní rozšiřitelnost tohoto software a mnoho šablon připravených k použití, které umožňují vytvořit portál během relativně krátké doby. Portál byl nakonec spuštěn v říjnu 2006, a nyní jej denně používá 800 zaměstnanců. Obzvláště si cení základních aplikací, které jsou vytvořeny v mnoha oblastech: informace jsou distribuovány, semináře spravovány, a prostředky jsou rezervovány skrze portál. Ve spolupráci s konzultační společností City & Bits jsou také vyvíjeny speciální aplikace, jako správa dotací a kontrola smluv. Touto cestou je možné u jednotlivých kontraktů spravovat termíny, časové limity pro odvolání se, termíny kontroly, atd.. S použitím funkce automatického upozornění (upomínky) mohou být všechny smlouvy průběžně kontrolovány, jako například nadcházející kontrola, zda byly služby řádně poskytnuty, nebo upozornění na kontrakty, kterým vyprší termín. Dva hlavní cíle magistrátu Brandenburg byly tímto dosaženy: stávající individuální aplikace byly nahrazeny a sloučeny do jedné platformy. Dalším cílem bylo zajistit všem zaměstnancům informace a funkce potřebné pro jejich každodenní práci. Přínosy- Zjednodušení procesů
- Uživatelsky přívětivé rozhraní
- Centralizovaný přístup k datům
- Automatizace procesů
- Personalizovaný přístup
- Jeden systém nahrazuje množství individuálních aplikací
© 2008 Flynet s.r.o. za použití textů United Planet www.flynet.cz
|
