|
Případové studie -
Případové studie Intrexx
|
INTERNÍ PORTÁL PROPOJUJE 24 lOKACÍ VBV v Baden-WürttembergStátem řízená správa pro reality a bytovou výstavbu (VBV) v Baden-Württemberg, Německo, staví a dohlíží na všechny veřejné budovy ve státě Baden-Württemberg. To zahrnuje budovy pro administrativní agentury, ministerstva a regionální obecní úřady. Je rozděleno na ministerstvo financí, regionální finanční kancelář v Karlsruhe se státní kanceláří pro federální stavbu v Baden-Württemberg, a státní kancelář pro reality a bytovou výstavbu v Baden- Württemberg.
Společnost: Státem řízená správa pro reality a bytovou výstavbu (VBV) v Baden-Württemberg, http://www.vbv.baden-wuerttemberg.de/
Lokace: Hlavní sídlo ve Stuttgartu, 17 dalších lokací v Baden-Württemberg
Typ průmyslu: Veřejná správa
Zaměstnanci: cca 2.400
Programy a služby:
Intrexx Xtreme
Reporty pro Intrexx Xtreme
Konzultace United Planet
Počet spravovaných budov: 10.400 PožadavkyNa poli veřejné správy je potřeba dodržovat mnoho směrnic a nařízení. K tomu je potřeba, aby zaměstnanci VBV všechna tato nařízení znali. Do roku 2006 byl tento úkol prováděn pomocí statické HTML stránky ve formě nástěnky. Avšak jak rostly nároky, ve VBV začali hledat dynamičtější řešení. Potřebovali zejména, aby toto řešení umožňovalo rozlišné požadavky na kapacitu a informace ve variabilní hierarchii. Kromě toho mělo zjednodušit tvorbu a správu organigramů, které dříve bylo potřeba editovat ve Wordu a Excelu, složitě formátovat a distribuovat v tištěné formě. VBV tudíž hledala softwarové řešení, které mohlo být implementováno rychle, propojeno s dalšími systémy, individuálně rozšiřováno, a s nímž by byly přehledně spravovatelné náklady a čas. ŘešeníVBV Baden-Württemberg se rozhodla pro portálový software Intrexx Xtreme. V nově vytvořeném VBV portálu může nyní každý zaměstnanec najít informace relevantní pro jeho oddělení, stejně jako specifické místní informace. Mimo jiné toto zahrnuje aktuální vzkazy zaměstnancům a informace o úkolech správy vybavení, budov a zařízení. Portál je také informační platformou, ve které je možno spravovat a vyhledávat normy, nařízení, zákony a směrnice. Tvorba a správa organigramů je nyní na bázi webu, což šetří mnoho času a papíru. Definované vstupní formáty v Intrexxu také umožňují provádění změn v krátkém čase. Variabilní hierarchie byly upraveny rozdělením zaměstnaneckého portálu na část, kam mají přístup všichni zaměstnanci VBV, a na sekci přístupnou jednotlivým organizačním jednotkám, kde je zapotřebí separátní login. Tímto byla práce přibližně 2400 uživatelů ve 24 různých lokacích značně usnadněna. Přínosy- Systém umožňuje přehlednou správu nákladů a času
- Bezproblémové připojení k dalším systémům
- Může být individuálně rozšířen
- Jeden portál nahrazuje mnoho dokumentů v Excelu, Accessu a Wordu
- Usnadňuje spolupráci mezi jednotlivými lokacemi
© 2008 Flynet s.r.o. za použití textů United Planet
|
