Mnoho projektů zkrachuje, pokud člověk ztratí perspektivu. Důvodem také bývá chyba v komunikaci mezi všemi, kterých se projekt týká, nemluvě o čase promarněném hledáním potřebných dokumentů. A jaký smysl má to, když je projekt sice úspěšný, ale rozpočet se vymkne zpod kontroly? Sice jste získali zákazníka, ale žádný výdělek.
O to více je důležité denní vedení záznamů, počínaje zaznamenáváním časových údajů při provádění pracovních úkolů. Ovšem to je pro mnohé příliš nepohodlné. Řešení Studio Správa projektu umožňuje administraci libovolného množství projektů a zajišťuje transparentní komunikaci. Časy provedení jednotlivých úkolů mohou být zaznamenány kliknutím myši. Mnoho kompletních reportů může být též vyvoláno kliknutím myši a to vše ve webovém prohlížeči.
Nejdůležitější údaje- Řízení více projektů najednou
- Řízení zdrojů
- Portál projektů a úkolů
- Časové záznamy jedním kliknutím
- Vkládání dokumentů třetí strany
- Centrum dokumentů
- Poznámky k projektu
- Grafická analýza a hotové reporty
- Ganttův diagram
- Archivační funkce
- Přednastavené portlety (Moje úkoly)
- Možnosti kontroly projektu
- Funkce varování
- Rychlá menu
Intrexx Project Studio je moderní řešení řízení projektů. V jeho středu jsou členové týmů zapojených do projektů. To zaručuje, že v každém okamžiku jsou veškeré informace tak aktuální, jak je jen možné. Kdo co dělá? Kdy bude který úkol kompletní? Jaké náklady se vyskytly, jaké dokumenty jsou k dispozici? Start projektu Každý projekt je vytvořen jednoduše s pomocí průvodce. Díky němu zpřístupníte základní data a můžete ihned začít s prací na projektu. Každý projekt je přiřazen lidem, kteří se na něm mají podílet. Intrexx User Manager zde nabízí jednoduchý proces integrace. Přirozeně, tento systém podporuje správu více projektů najednou, a upozorní dopředu na vyčerpané, a tím pádem nedostupné zdroje. Každému projektu mohou být přiřazeny jednotlivé úkoly, stejně tak jako je možno definovat určité mezníky. Zaznamenání časů práce Zaměstnancům se na jejich osobních stránkách zobrazí úkoly, které jim byly zadány.
Kliknutím na úkol je aktivován záznam času, který může být poklikáním zase zastaven. Nakonec stačí jen zapsat náplň práce a dokumentace je hotová.
Kompletní reporty umožní profesionální analýzu odvedené práce. Samozřejmě mohou být vloženy a zanalyzovány i dokumenty třetí strany. Portál řízení projektu Všechny projekty a úkoly budou zřetelně zobrazeny pracovníkům, kteří je mají na starosti, a to v individuálním projektovém portálu coby „Moje projekty“ a „Moje úkoly“
Centrum dokumentů zpracovává veškerou dokumentaci pro projekt pomocí funkce Přihlášení a Odhlášení. To zaručuje rychlý a přímý přístup všem, kteří pracují na projektu.
Navíc můžete v dokumentech hledat pomocí integrovaného vyhledávacího programu v Intrexx. Intrexx podporuje běžné formáty dokumentů. Nástroje řízení projektu Intrexx Projektové studio nabízí mnoho druhů nástrojů, od Ganttova diagramu po informativní reporty. Mezi volby, které usnadní vaši každodenní práci, patří například automatická úprava uzávěrky projektu v případě, že úkoly začínají před nebo po ní, funkce varování ohledně nákladů nebo nedodržení termínů, a mnohé další. Závěr S novou šablonou Studia – Řízení projektu dorazil na trh inteligentní a ekonomický systém pro týmy pracující na projektech. Je jednoduchý k použití, transparentní a ohromující v detailech. Vše v tomto portálu a současně v administraci uživatelů je kompletně integrováno. Tato šablona, stejně jako všechna řešení od Intrexx, může být upravena podle individuálních požadavků. Další informace |
