Aplikace Správa dokumentů – hotová aplikace portálu Intrexx Tato aplikace umožňuje centrální správu dokumentů. Veškeré dokumenty budou uloženy přímo na portálu a zpřístupněny buď v přehledných tabulkách, vytvořených dle požadovaných kritérií, nebo přes vyhledávací nástroj, umožňující prohledávat fulltextově i obsah uložených souborů.
Pro správu dokumentů nabízíme i další řešení, přinášející mnoho dalších funkcí - Správu projektů ( DMS) z řady Studio.
Aplikace Správa dokumentů integruje webové centrální úložiště libovolných firemních dokumentů. Jako všechny aplikace v Intrexx lze libovolně rozšiřovat či upravovat funkcionalitu, strukturu dat i návazné procesy, které mohou buď propojovat aplikace mezi sebou, či poskytovat externí informace (jako je např. odesílání emailů při vložení nového dokumentu či verze). Tuto aplikaci můžete také provázat se skupinami uživatelů a filtrovat tak efektivně a bezpečně zobrazená data pro příslušné uživatelské či zákaznické skupiny. Rozsáhlé možnosti provázání dat pomocí referencí na jakoukoliv jinou aplikaci v portálu a její tabulku, lze velice snadno promapovat vazby např. mezi odběrateli a dokumenty, či mezi jednotlivými zakázkami a dokumenty, a to vše můžete měnit snadno a rychle sami pomocí vizuálního designeru aplikací. Ideální možností je pak vícenásobné publikování této aplikace do různých segmentů portálu, dle specifického odděleného použití, jako např. Úložiště interních dokumentů oddělené od Obchodních nabídek atd. Efektivní možnost práce s dokumenty pak rozšířuje Office connector doplňek Intrexx, který umožní uživatelům Intrexx portálu otevírat uložené dokumenty z portálu přímo do MS Office aplikací Word a Excel. Stejně tak zpětné publikování změn dokumentů je možné díky tomuto dopňku směrovat přímo do portálu a vybrané aplikace, bez nutnosti meziukládání kopií dokumentu na lokálním počítači. 
Další informace Pro další dotazy nás neváhejte kontaktovat. Pozn.: MS Office, Word a Excel jsou ochranné známky společnosti Microsoft.
|
