DMS - Správa dokumentů

Srozumitelnost díky návrhu

Zjednodušte úpravu, vydávání a správu dokumentů s firemním portálem. Tato power application uchovává všechny dokumenty v jedné centrální aplikaci, takže jsou dostupné pro celou společnost. Integrované funkce správy uživatelů vám umožní kontrolovat, kdo přesně může prohlížet nebo editovat který dokument.

Automatizované procesy Zkontroluj a Uvolni
Každý dokument je kontrolován samostatnou kontrolou a uvolněním, než je zpřístupněn zvolené skupině uživatelů. Ti jsou automaticky informováni e-mailem, jakmile je načten nový dokument nebo nová verze.

Komplexní reporty
Intrexx Správa dokumentů obsahuje integrované reporty, které poskytují optimální přehled statusu zpracování a vydání každého jednotlivého dokumentu. Tak můžete okamžitě vidět, jak daleko pokročil proces vydání nového dokumentu.

Bezpečné archivování revizí
Když načtete novou verzi dokumentu, nemusíte se obávat o uložení té staré. Intrexx Správa dokumentů automaticky archivuje každou starou verzi pro případ, že byste ji později opět potřebovali.

Integrovaná Správa uživatelů
Po načtení nového dokumentu zvolíte zaměstnance, kteří k němu budou mít přístup. Můžete přiřadit mailingové seznamy, organizační jednotky, role atd. ve vašem LDAP/AD adresáři.  

Nezávislý na prohlížeči a platformě
Se Správou dokumentů Intrexx, získáváte výhodu z moderní technologie zabudované v Intrexx. Na rozdíl od jiných systémů není Intrexx limitován na určitou platformu, ale funguje ve všech standardních prohlížečích.

Otevřeno úpravám
Dokonce i pokud máte speciální požadavky, nepotřebujete pro úpravu Správy dokumentů Intrexx pomoc profesionála. Intrexx Správce portálu vám umožní například okamžitě přidat nová pole nebo během několika minut upravit procesy. Znalost programování není potřeba.

Další funkce a přínosy

• Dobrý přehled díky jasně strukturovanému a uniformnímu úložnému systému
• Standardizované procesy
• Integrovaný systém: Dokumenty můžete v portálu použít také pro další aplikace a procesy
• Flexibilita: Aplikace může být přizpůsobena požadavkům vaší firmy
• Digitální pracovní procesy zajišťují vyšší efektivitu
• Bezpečná archivace revizí
• Žádné dvojí zpracovávání, jasně viditelný status dokumentu

Další informace 

• Pro nezávaznou prezentaci Intrexx a jeho modulů nás neváhejte kontaktovat.
• Vyzkoušejte si online všechny funkce na demo portálu.
• Ceny licencí naleznete v sekci Obchod.